Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026. Bozza predisposta per Progetto Luca Cares; da verificare con la governance sanitaria e privacy del Centro Odontoiatrico Le Ville prima della validazione definitiva. Non attesta una conformità già validata.
Dati organizzativi da confermare prima della validazione definitiva: eventuale DPO e relativo canale di contatto, condizione dell’articolo 9 GDPR applicabile al dato sulla salute, durate di conservazione per le richieste dirette, ruoli dei fornitori e accordi art. 28 GDPR.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Centro Odontoiatrico Le Ville SRL, con sede in Via delle Ville 75, Lammari, 55012 Capannori (LU). Partita IVA: 02398720975.
Per richieste relative alla privacy e all’esercizio dei diritti è indicato il contatto info@centroodontoiatricoleville.it.
2. Dati raccolti
Il modulo di richiesta diretta raccoglie: nome, cognome, telefono, email, comune o località di residenza, tipo di cura o interesse odontoiatrico, e facoltativamente come la persona ha conosciuto Progetto Luca.
Il campo relativo al tipo di cura o interesse odontoiatrico può rivelare informazioni sulla salute e costituisce un dato particolare ai sensi dell’articolo 9 GDPR. Non inserire nel modulo ulteriori dettagli sanitari oltre a quelli richiesti.
Sono trasmessi anche un token di verifica antiabuso e, ove applicabile, ulteriori evidenze tecniche necessarie a prevenire invii fraudolenti o duplicati.
3. Finalità e basi giuridiche
Gestione della richiesta diretta: ricezione della domanda, verifica dei requisiti di accesso al programma Cura Sospesa e ricontatto da parte del responsabile di Progetto Luca. Quando si tratta di misure precontrattuali richieste dall’interessato, il presupposto è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR.
Dato relativo alla salute (tipo di cura o interesse odontoiatrico): poiché la richiesta può comportare un dato particolare, occorre una condizione dell’articolo 9 GDPR oltre alla base dell’articolo 6. Il consenso esplicito dell’interessato (articolo 9, paragrafo 2, lettera a) è la condizione individuata in questa bozza; l’applicabilità di eventuali condizioni alternative deve essere confermata dalla governance sanitaria e privacy del Centro.
Sicurezza del modulo: prevenzione di abusi e invii fraudolenti, sulla base del legittimo interesse del titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).
4. Volontarietà e consenso
L’invio del modulo richiede la presa visione di questa informativa e un consenso esplicito al trattamento dei dati, incluso il dato relativo alla salute descritto al punto 2. Senza questo consenso la richiesta non può essere inviata.
Il campo “Come hai conosciuto Progetto Luca” è facoltativo e la sua assenza non impedisce l’invio della richiesta.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo al contatto indicato al punto 1. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
5. Destinatari
I dati sono accessibili al personale autorizzato del Centro Odontoiatrico Le Ville coinvolto nella gestione di Progetto Luca, nei limiti delle rispettive mansioni. Il modulo trasmette i dati al CRM gestito su crm.centroodontoiatricoleville.it. Possono essere coinvolti fornitori di hosting, infrastruttura e verifica antiabuso necessari al funzionamento del servizio. Ruoli contrattuali e accordi ai sensi dell’articolo 28 GDPR, ove necessari, devono essere verificati e documentati dalla governance privacy del Centro.
6. Eventuali trasferimenti fuori dal SEE
Localizzazione dei dati ed eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo devono essere verificati per i fornitori coinvolti. Questa versione non attesta l’assenza di trasferimenti extra SEE.
7. Conservazione
I dati della richiesta diretta sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e del percorso di verifica dei requisiti, fatti salvi obblighi di legge o motivate esigenze di tutela. Durate numeriche precise devono essere definite e confermate dalla governance privacy del Centro.
8. Diritti e reclamo
Nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR, è possibile chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opporsi al trattamento. È inoltre possibile revocare in ogni momento il consenso prestato per il dato relativo alla salute.
Le richieste possono essere inviate a info@centroodontoiatricoleville.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali; informazioni su www.garanteprivacy.it.
9. Aggiornamenti
Questa informativa sarà riesaminata alla luce della validazione da parte della governance sanitaria e privacy del Centro. Gli aggiornamenti saranno indicati tramite la data di revisione e un nuovo identificativo di versione.